HOYM MODEL FEST

I. Informacje ogólne
Cel wystawy i konkursu
Popularyzacja modelarstwa redukcyjnego jako interesującej formy rozwijania zainteresowań techniczno-historycznych wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych. Promowanie modelarstwa, jako ciekawej formy spędzania wolnego czasu i sposobu aktywizacji lokalnych grup społecznych. Rozpowszechnienie zainteresowania nauką, techniką i historią. Zachęcenie wszystkich tzw. “Domowych Modelarzy” do wyjścia w świat i pokazania swoich zdolności także poprzez formę zdrowego współzawodnictwa.

II. Termin, miejsce oraz program festiwalu
1. Gdzie:
Zabytkowa Kopalnia Ignacy, ul. Ignacego Mościckiego 3, 44-273 Rybnik-Niewiadom
2. Kiedy:
09 – 10 maja 2026 r.
3.Okres rejestracji modeli:
01.03.2026 – 05.05.2026r. (do 23:59:59)
4. Program festiwalu:
08.05.2025 r.(piątek):
Godz.16.00-19.00-przyjmowanie modeli (karty konkursowe będą wydawane w sobotę)
09.05.2025 r. (sobota):
Godz. 09.00 – 12.00 przyjmowanie modeli
Godz. 11.00 – otwarcie wystawy modelarskiej
Godz.11.00 – 19.00 – wystawa modeli
Godz.15.00 – 19.00 – ocena modeli
10.05.2025 r. (niedziela):
Godz. 10.00 -16.00 – wystawa modeli
Godz. 14.30 – ogłoszenie wyników konkursu i wręczenie nagród
Organizator zastrzega możliwość zmian w programie festiwalu o czym będzie informował
z adekwatnym wyprzedzeniem za pośrednictwem mediów społecznościowych oraz strony internetowej.

III. Organizator
Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku
ul. Ignacego Mościckiego 3
44-273 Rybnik-Niewiadom
NIP 6422653242, REGON 276702248
Tel. +48 32 4407 923
E-mail: kontakt@kopalniaignacy.pl

IV. Regulamin porządkowy
1. Podczas zwiedzania wystawy uczestnik lub osoba zwiedzająca zobowiązani są do stosowania normalnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy wynikających z regulaminu zwiedzania Zabytkowej Kopalni Ignacy, który jest dostępny pod wskazanym adresem https://www.kopalniaignacy.pl/dla-zwiedzajacych/ oraz na terenie Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku.
2. Uczestnik lub osoba zwiedzająca zobowiązana jest do stosowania się do uwag personelu.
3. Wejście dla osób zwiedzających na teren wystawy możliwe jest po uprzednim zakupieniu biletu wejścia na teren Zabytkowej Kopalni Ignacy w Rybniku. Obowiązuje cennik organizatora dostępny pod adresem https://www.kopalniaignacy.pl/dla-zwiedzajacych/cennik/. Zarejestrowany Uczestnik jest zwolniony z obowiązku zakupu biletu wstępu przez cały czas trwania Festiwalu – bilet zostanie wydany przy odbiorze kart startowych.
4. Osoby zwiedzające wystawę oraz uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnej ostrożności przy oglądaniu modeli. W szczególności zabronione jest dotykanie wystawionych modeli, opieranie się o stoły oraz inne czynności, które mogą powodować uszkodzenia modeli lub ich zniszczenie.
5. Wejście na teren festiwalu oraz uczestnictwo w konkursie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz zobowiązanie do przestrzegania regulaminu Zabytkowej Kopalni Ignacy wskazanego w ust. 1.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni oraz na terenie odbywania się festiwalu.
7. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w festiwalu tylko pod opieką rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych do opieki osób pełnoletnich.
8. Wstęp na festiwal jest wolny i nieograniczony jednakże Organizator ma prawo do odmowy wejścia osobom:
a) znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;
b) posiadającym broń lub inne przedmioty niebezpieczne, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje niebezpieczne;
c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzający zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku festiwalu;
d) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację;
e) które nie stosują się do obowiązujących regulaminów oraz instrukcji i poleceń personelu
9. Organizator może czasowo ograniczyć wstęp ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa podczas zwiedzania.

V. Regulamin konkursu
1. Zasady ogólne
1) Udział w konkursie ma charakter otwarty co oznacza, że może wziąć w nim udział każdy kto samodzielnie wykonał model redukcyjny z tworzywa sztucznego lub kartonowy oraz przy wykorzystaniu dodatkowych elementów metalowych, fototrawionych lub podobnych.
2) Udział w konkursie nastąpi z uwzględnieniem podziału na kategorie wiekowe (według roku urodzenia):
– młodzik (do 13 lat – urodzeni od 2014 r.)
– junior (od 13 do 18 lat – urodzeni w latach 2009 – 2013)
– senior (od 18 lat – urodzeni do 2008 r. włącznie)
3) Uczestnik konkursu może brać udział w konkursie z maksymalnie trzema (3) modelami w danej klasie startowej.
4) Uczestnik zgłaszający większą liczbę modeli w jednej klasie może otrzymać wyróżnienie tylko za jeden model w danej klasie.
5) W przypadku wątpliwości odnośnie autorstwa zgłoszonego modelu, organizatorzy przewidują przeprowadzenie rozmowy wyjaśniającej z autorem modelu lub, w przypadku jego nieobecności, osobą reprezentującą autora.
6) Organizator nie przewiduje ubezpieczenia modeli. Modele zostaną wyeksponowane w sposób bezpieczny i będą cały czas pod nadzorem doświadczonych pracowników.
7) Uczestnik we własnym zakresie powinien dokonać właściwej klasyfikacji modelu do danej kategorii konkursowej oraz kategorii specjalnej. Organizator zastrzega możliwość dokonania zmiany wybranej klasy startowej.
8) Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia pod modelem karty konkursowej zawierającej niezbędne dane identyfikacyjne. Brak umieszczenia karty pod modelem będzie skutkował brakiem możliwości dokonania oceny. Karty konkursowe przygotowuje organizator.
9) W przypadku chęci zgłoszenia modelu do kategorii specjalnej lub innej indywidualnie oznaczonej Uczestnik zobowiązany jest do zamieszczenia w karcie konkursowej odpowiedniego znacznika przygotowanego przez Organizatora.

2. Wykluczenia
1) W konkursie nie biorą udziału osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację festiwalu oraz sędziowie z zastrzeżeniem pkt 2).
2) Z uwagi na specyfikę modelarstwa kartonowego dopuszcza się udział w konkursie sędziów w klasach kartonowych z tym zastrzeżeniem, że sędzia zostaje wyłączony ze składu sędziowskiego klasy, w której zgłosił model. Na jego miejsce zostanie dokooptowany sędzia z innego składu sędziowskiego.
3) Z udziału w konkursie zostaną wykluczeni uczestnicy, którzy naruszyli postanowienia niniejszego regulaminu.

3. Rejestracja modeli
1) Rejestracja modeli możliwa jest jedynie za pośrednictwem formularza elektronicznego on-line udostępnionego przez organizatora na jego stronie internetowej
2) Rejestracja modeli możliwa jest jedynie w wyznaczonym do tego czasie tj. od 01.03.2026 r. do 05.05.2026r. (do godz. 23:59:59).
3) Nie ma możliwości rejestracji modeli w dniach odbywania się festiwalu (organizator zastrzega jednak możliwość wprowadzania zmian i poprawek na liście startowej w uzasadnionych przypadkach).
4) O szczegółach i trwaniu rejestracji Organizator powiadomi na stronie internetowej festiwalu oraz w mediach społecznościowych.

4. Opłaty
Udział w konkursie jest wolny od opłat.

5. Klasy startowe:

6. Ocenianie
1) Zgłoszone do konkursu modele będą oceniane przez komisję sędziowską składającą się z min. 3 członków.
2) Imiona i nazwiska sędziów będą podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej festiwalu oraz w mediach społecznościowych.
3) Modele będą ocenianie na zasadzie „podoba się” „nie podoba się” przy czym w szczególności będzie zwracana uwaga na:
a) staranność wykonania oraz poprawność geometryczną
b) stopień skomplikowania modelu
c) poprawność i estetykę malowania oraz wykonania oznakowania
d) wkład pracy własnej
4) Ocenie nie będą podlegały modele nagrodzone lub wyróżnione w poprzednich edycjach Festiwalu. Jednakże z uwagi na specyfikę modelarstwa kartonowego i długość budowy okrętów i żaglowców nie dotyczy to modeli zgłaszanych w kategorii: Karton – Senior Standard Okręty i Statki. W tym przypadku dopuszczalne jest ocenianie i ewentualne nagradzanie modelu nagrodzonego lub wyróżnionego w poprzednich edycjach przy czym taki model może brać jedynie udział w dwóch edycjach Festiwalu.
5) Od decyzji komisji sędziowskiej nie przysługuje odwołanie.

7. Wyróżnienia, nagrody, w tym nagrody specjalne
1) W każdej z kategorii startowych przyznawane są maksymalnie 3 wyróżnienia. Jedna osoba może otrzymać tylko jedno wyróżnienie w danej klasie.
2) Warunkiem przyznania wyróżnień w danej klasie startowej jest udział przynajmniej czterech modeli.
3) Organizator nie gwarantuje przyznania nagród rzeczowych.
4) Organizator przewiduje możliwość wręczania przez parterów festiwalu indywidualnych nagród specjalnych. W takim przypadku zasady uczestnictwa, wybór nagrodzonej pracy oraz sama nagroda należy wyłącznie od uznania partnera. Warunki udziału będą ogłaszane przez Organizatora w drodze odrębnego komunikatu.
5) W trakcie II edycji Festiwalu będzie przyznawana nagroda specjalna w ramach I memoriału im. Ryszarda Biska. Warunki udziału będą ogłaszane przez Organizatora w drodze odrębnego komunikatu.

8. Hoym Model Fest jako runda konkursowa Mistrzostw GT-CUP 2025
1) W ramach Festiwalu uczestnik ma możliwość zgłoszenia modeli w kategorii plastik pojazdy cywilne do konkursu rozgrywanego w ramach Mistrzostw GT-CUP 2025.
2) Udział w konkursie sygnalizowany jest poprzez naklejenie odpowiedniego znacznika przygotowanego przez Organizatora na karcie konkursowej.
3) Każdy wyróżniony model otrzymuje 5 punktów do klasyfikacji mistrzostw. Dodatkowo punktowane są miejsca na podium:
1. miejsce: 10 punktów
2. miejsce: 7 punktów
3. miejsce: 5 punktów
4) Przyznanie nagrody specjalnej premiowane jest dodatkowymi 10 punktami do klasyfikacji mistrzostw.
5) Organizator Festiwalu przekaże organizatorowi GT-CUP 2025 listę laureatów.

9. Kategoria specjalna „Polskie Siły Powietrzne w Wielkiej Brytanii 1940-1945”.
1) Zakres tematyczny – kategoria obejmuje modele plastikowe statków powietrznych używanych przez Polskie Siły Powietrzne w Wielkiej Brytanii w latach 1940 – 1945.
2) Dopuszczalne są modele wtryskowe, żywiczne oraz wykonane w technologii druku 3D w każdej skali. W przypadku wystawienia dioramy oceniany będzie wyłącznie model samolotu.
3) Rejestracja modeli do kategorii specjalnej będzie możliwa poprzez udostępniony formularz rejestracyjny od dnia 1 marca 2026 r. Dopuszczalny jest start modeli nagrodzonych w I Edycji konkursu.
4) Udział modelu w kategorii specjalnej sygnalizowany jest poprzez naklejenie odpowiedniego znacznika przygotowanego przez Organizatora na karcie konkursowej.
5) Ocena modeli – W wyniku oceny zostaną przyznane miejsca I, II i III. Trzyosobowy zespół sędziowski na podstawie wstępnych oględzin dokona selekcji wybranych prac do oceny punktowej. Ilość modeli do oceny punktowej nie jest z góry określona i zależy wyłącznie od decyzji zespołu sędziowskiego.
6) Ocena punktowa będzie prowadzona wg. następujących kryteriów:
Geometria modelu,
Czystość sklejenia (w tym elementy oszklenia),
Poziom zdetalizowania (kokpit, podwozie, anteny, uzbrojenie),
Jakość powłoki malarskiej oraz wykonania oznaczeń i nałożenia kalkomanii,
Ślady eksploatacji (tzw. weathering),
Poziom trudności,
Ogólna prezentacja modelu
7) W każdym kryterium można zdobyć maksymalnie 10 punktów. W przypadku gdy dwa lub więcej modeli osiągnie taką samą ocenę to premiowane będą pracę z załączoną dokumentacją zdjęciową lub rysunkami, które pozwolą stwierdzić zgodność historyczną malowania, oznaczeń czy też znaków szczególnych maszyny.
8) W przypadku dalszego braku werdyktu nastąpi głosowanie składu sędziowskiego, który większością głosów określi kolejność ocenianych prac.
9) Decyzje sędziów są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

10. Kategoria specjalna „Model udowodniony”
1) Kategoria „Model udowodniony” ma na celu wyłonienie modelu, który w najwyższym stopniu oddaje wygląd, proporcje oraz detale oryginalnego obiektu.
2) Niniejsza kategoria specjalna jest rozgrywana równolegle z głównym konkursem i może w niej wziąć udział każdy model/diorama zgłoszony do konkursu w dowolnej kategorii modeli plastikowych spełniający wymagania opisane poniżej w pkt. 4)-8) i oznaczony w formularzu rejestracyjnym jako Zgłoszony do kategorii specjalnej „Model udowodniony” (w wyznaczonym do tego pytaniu w formularzu).
3) Rejestracja modeli będzie możliwa poprzez udostępniony formularz rejestracyjny w regulaminowych kategoriach startowych w klasie Plastik wyszczególnionych w tabeli  (Roz.V Pkt.5 regulaminu).  Dodatkowo udział modelu w kategorii specjalnej sygnalizowany jest poprzez naklejenie symbolu § przygotowanego przez Organizatora na karcie konkursowej.
4) W kategorii dopuszcza się udział wyłącznie modeli plastikowych, wykonanych w dowolnej skali, przedstawiających rzeczywiste obiekty (np. pojazdy, statki powietrzne, okręty, budowle itp.).
5) Warunkiem dopuszczenia modelu do oceny w tej kategorii jest obowiązkowe dołączenie dokumentacji z budowy modelu, obejmującej co najmniej:
a) zdjęcia przedstawiające kluczowe etapy budowy modelu,
b) opis wykonanych modyfikacji, poprawek lub waloryzacji (jeżeli miały miejsce).
6) Uczestnik zobowiązany jest do dołączenia materiałów źródłowych, na podstawie których wykonano model, w szczególności:
a) fotografii oryginalnego obiektu,
b) rysunków technicznych, planów lub innych wiarygodnych źródeł (jeżeli są dostępne).
7) Materiały źródłowe, o których mowa w ust. 4 i 5, powinny jednoznacznie wskazywać, jaki wariant, okres eksploatacji lub konfigurację oryginału przedstawia model.
8) Ocena modeli w tej kategorii dokonywana jest w szczególności na podstawie:
a) zgodności modelu z materiałami źródłowymi,
b) poprawności kształtów, proporcji i detali,
c) zgodności oznaczeń, kolorystyki i wyposażenia z wybranym wariantem oryginału,
d) jakości wykonanych modyfikacji w kontekście poprawności merytorycznej.
9) Brak wymaganej dokumentacji z budowy lub materiałów źródłowych skutkuje niedopuszczeniem modelu do oceny w tej kategorii.
10) W kategorii „Model udowodniony” przewiduje się przyznanie jednej nagrody głównej
w postaci bonu podarunkowego do wybranego sklepu modelarskiego o wartości 500 zł. Nagroda zostanie przyznana pod warunkiem zgłoszenia do kategorii przynajmniej 3 modeli spełniających warunki dopuszczenia określone w pkt 3)-5).
11) Fundatorem i przyrzekającym przyznanie nagrody jest Kancelaria Radców Prawnych KGM LEGAL IT Karolina Gabriel, Grzegorz Miśkiewicz s.c.
12) Nagroda wskazana w pkt 9) korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

VI. Zasady przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO, Organizator wskazuje, że:
1) Administratorem Pana/i Danych jest Zabytkowa Kopalnia Ignacy w Rybniku z siedzibą: ul. Mościckiego 3, 44-273 Rybnik.
2) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: Marcin Wowk, daneosobowe@kopalniaignacy.pl.
3) Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu: wzięcia udziału w Konkursie oraz Wystawie Modelarskiej HOYM MODEL FEST 2026.
4) Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: wyrażona przez Pana/Panią zgoda oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO: wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Danych.
5) Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pana/Pani dane nie są przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Pana/Pani dane nie są przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.
6) Okres przechowywania danych: Pana/Pani dane będą przechowywane:
– do momentu wycofania zgody;
– przez okres niezbędny do archiwizacji danych dot. korzystania z usług oferowanych przez Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku
7) Ma Pana/Pani prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz możliwość ich sprostowania,
– ograniczenia przetwarzania swoich danych,
– przenoszenia danych,
– wniesienie sprzeciwu,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8) Podane przez Panią/Pana dane są dobrowolnie. Nie podanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji i udziału w Konkursie oraz Wystawie Modelarskim HOYM MODEL FEST 2026.
9) Pana/Pani dane: nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji ani profilowaniu.

VII. Zgoda na wykorzystanie wizerunku
1) Akceptując niniejszy regulamin uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne używanie, wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku zawodnika oraz uczestnika Konkursu oraz Wystawy Modelarskiej HOYM MODEL FEST 2026 utrwalonego jakąkolwiek techniką na wszelkich nośnikach ( w tym w postaci fotografii i dokumentacji filmowej) przez Organizatora konkursu na potrzeby jego realizacji.
2) Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3) Dla potrzeb konkursu wizerunek zawodnika, uczestnika może być użyty do różnego rodzaju formy elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby konkursu oraz w celach informacyjnych.
4) Niniejsza zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na stronie Organizatora, Partnerów oraz mediach społecznościowych) oraz zamieszczanie w materiałach promocyjnych i informacyjnych.