Informujemy, że modele konkursowe można dostarczyć na wystawę w piątek w godzinach 16:00-18:00 oraz w sobotę w godzinach 9:00-12:00 przy czym karty startowe będą wydawane jedynie w sobotę, dlatego uczestnicy którzy wystawią swoje modele już w piątek będą musieli w sobotę odebrać i uzupełnić karty startowe pod modelami. Uczestnicy modele rozstawiają na stołach wystawowych samodzielnie, zgodnie z podziałem klas startowych.
Kartę startową bez nazwiska umieszczamy pod modelem, ta z nazwiskiem pozostaje u uczestnika konkursu.
Odbiór modeli będzie możliwy w niedzielę od godz. 16:00 (po zakończeniu ceremonii rozdania nagród).
Z wielką radością informujemy, że liczba zgłoszonych do konkursu modeli (przez ponad 250 uczestników) przekroczyła 1000.
Bardzo nam miło z tego powodu, ale z drugiej strony jest to dla nas wyzwanie organizacyjne i musimy się liczyć z tym, że modele na wystawie będą rozstawione dosyć gęsto.
Dlatego mamy do Was gorącą prośbę, a w zasadzie apel o to aby modele rozstawiać na stołach w sposób rozsądny, przemyślany i w miarę możliwości ciasno. Chodzi o to, żeby wszystkie modele były dobrze widoczne i jedne nie zasłaniały innych. Zasada ta dotyczy szczególnie dioram, statków i okrętów a także wszystkich tych kategorii, które są wspólne dla modeli w różnych skalach. W uzasadnionych przypadkach organizatorzy będą interweniować i przestawiać modele na stołach. Dodatkowo prosimy o to, żeby karty startowe były częściowo włożone pod modele, tak aby nie dochodziło do nieporozumień wynikających z pomylenia kart startowych leżących obok modeli.
Pamiętajmy, ze wszystkim nam zależy na dobrej zabawie w trakcie HOYM MODEL FEST.