Rejestracja

Rejestracja modeli do konkursu Hoym Model Fest 2026 jest możliwa wyłącznie za pośrednictwem formularza on-line w nieprzekraczalnym terminie do
5 maja 2026r. do godz.23:59:59 

Przed przystąpieniem do rejestracji zapraszamy do zapoznania się z poniższymi instrukcjami
(wierzymy, że rozwieją one wszelkie Wasze wątpliwości i pomogą sprawnie przejść przez cały proces rejestracji):

Rejestracja modeli do konkursu Hoym Model Fest będzie możliwa jedynie drogą elektroniczną za pośrednictwem Formularza Google. Każdy model wymaga odrębnej rejestracji, przy czym formularz dla zalogowanych użytkowników Google zapamiętuje niektóre z wprowadzonych danych. Nie przewidujemy możliwości zgłoszenia modelu do konkursu stacjonarnie w dniu festiwalu!

Link do rejestracji znajdziecie poniżej tekstu.

Cały formularz składa się z 3 części:

1. 1. Dane uczestnika (identyczna dla kolejnych zgłaszanych modeli)
   2. Dane modelu
   3. Akceptacja regulaminu i przesłanie zgłoszenia.

• Pola oznaczone czerwoną gwiazdka są polami obowiązkowymi.
• Na początku należy podać swój adres e-mail. Prosimy o podanie tutaj takiego adresu, do którego macie stały dostęp. Wszelkie dane będą przetwarzane z godnie z polityką RODO (szczegóły w naszym regulaminie -rozdział VI) jednak co najważniejsze, te dane nie będą nikomu udostępniane i będą wykorzystywane jedynie do celów związanych z organizacją konkursu Hoym Model Fest. Na podany e-mail w chwili zarejestrowania modelu zostanie wysłana kopia wypełnionego formularza zgłoszeniowego z wszystkimi danymi oraz link do edycji tego zgłoszenia. I tu bardzo gorąca prośba z naszej strony – jeżeli stwierdzicie, że przy rejestracji popełniliście jakiś błąd to korzystając z tego linku po prostu go poprawcie, a nie rejestrujcie kolejny raz tego samego modelu! Dzięki temu my będziemy mieć porządek na listach startowych, a Wy nie dostaniecie dwóch różnych kart startowych pod ten sam model.
  Opcja edycji formularza będzie dostępna do zakończenia rejestracji czyli do 5 maja br. Może się zdarzyć również, że na podany e-mail wyślemy do Was wiadomość np. w sprawie nieodebranego z konkursu modelu lub nagrody (przypadki takich zapominalskich miały miejsce w zeszłym roku).
  
  
• Dane uczestnika konkursu czyli nazwisko, imię i rok urodzenia.
  Jeżeli rejestrujesz swoje dziecko (lub podopiecznego) w kategoriach JUNIOR lub MŁODZIK to należy wpisać jego dane, a swoje dane wpiszesz w rubrykach imię i nazwisko opiekuna.

Pole Nazwisko jest najważniejsze, ponieważ nasz system identyfikuje i sortuje karty startowe alfabetycznie, dlatego należy dokładnie sprawdzić czy nazwisko zostało prawidłowo wpisane bez żadnych literówek, znaków czy spacji na początku. (W minionym roku zdarzały się przypadki zamiany imienia z nazwiskiem, drugiego imienia przed nazwiskiem, a nawet nazwa modelu w tej rubryce – więc proszę się później nie dziwić, że nie możemy znaleźć Waszej karty startowej).
Dopuszczamy tu jeden wyjątek – jeżeli ktoś zgłasza wielu uczestników o różnych nazwiskach (np. członków jednego klubu modelarskiego, którzy przywożą na konkurs wszystkie swoje modele razem) to można przed nazwiskiem dodać jakiś symbol (np. literowy skrót nazwy klubu itp.). Wtedy wszystkie karty startowe tak zgłoszonych modeli zostaną przygotowane i wydane razem, ale bardzo ważne aby ten symbol przed nazwiskami był identyczny dla wszystkich takich zgłoszeń i należy o tym poinformować przy odbiorze kart startowych.

Cz.2 – Dane modelu

• Tylko w jednej z dostępnych tutaj trzech klas startowych (Plastik lub Karton-Standard lub Karton-Open) należy wybrać z listy odpowiednią dla swojego modelu kategorię. Należy zwrócić również uwagę na podział na kategorie wiekowe przypisane do odpowiednich kategorii startowych. Wynikają one z rocznika urodzenia uczestnika i muszą być zgodne z wcześniej podanym rokiem urodzenia (urodzeni w latach 2009-2013 – kategorie z oznaczeniem JUNIOR; urodzeni od 2014r. – kategorie z oznaczeniem MŁODZIK; urodzeni do roku 2008 włącznie – kategorie seniorskie [na liście bez dodatkowego oznaczenia]).
  Kategorie specjalne: Polskie Siły Powietrzne w Wielkiej Brytanii 1940-1945 (PSPp ) oraz Memoriał RYSZARDA BISKA (MRBk) są odrębnymi kategoriami (dostępnymi na liście) i dany model może startować albo w tej kategorii specjalnej, albo w normalnej kategorii konkursowej.  
• Natomiast kategoria specjalna „Model udowodniony” jest rozgrywana równolegle z głównym konkursem czyli każdy model zgłoszony do konkursu (przy czym dotyczy tylko modeli w klasie PLASTIK) może zostać zgłoszony również w tej kategorii specjalnej pod warunkiem, że spełnia on wszystkie niezbędne kryteria (opisane w pkt. 10 regulaminu konkursu, szczegóły znajdziecie tutaj) i tylko wtedy należy zaznaczyć dostępną opcję w formularzu.
• Nazwa modelu, skala i producent/wydawca – tego chyba nie trzeba tłumaczyć. W przypadku braku dostępnej na liście skali modelu można wybrać opcję najbardziej zbliżoną lub inna (i w takim przypadku można w celach informacyjnych dopisać skalę modelu obok jego nazwy).
• Rozmiar dużego modelu wypełniamy tylko w przypadku modeli/dioram o dużych gabarytach (kiedy któryś z jego boków/wysokość przekracza 30cm lub model zajmuje większą powierzchnię niż kartka formatu A4). Wymiary te nie muszą być dokładne co do milimetra, informacja ma na celu jedynie przygotowanie odpowiedniej ilości miejsca na stołach.

W trzeciej części formularza (aby wziąć udział w naszym konkursie) musicie zaznaczyć opcję Akceptacja regulaminu, bo w przeciwnym przypadku system nie pozwoli Wam przesłać wypełnionego formularza.